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集中文印管理系統
產品簡介

集中文印系統以集中文印的形式,通過自助文印終端大大提高了集中文印的效率,降低了運維成本。系統采用三權分立原則,實現了完善的權限管理、文印日志審計以及文印流程的閉環管理。

系統結構圖
產品功能 1、有權文印

在集中文印管理系統服務端注冊文印承辦人賬戶,綁定文印承辦人IC卡卡號,文印承辦人使用賬戶登錄集中文印管理系統客戶端,方能發送打印、復印、刻錄申請。文印承辦人無文印賬戶時,無法實現打印、復印和刻錄。

2、認證輸出

文印承辦人到集中文印室,需要打印時,在打印機對應的讀卡器上刷卡認證,打印機自動將文印承辦人提交的打印任務從打印機輸出;需要復印時,文印承辦人在復印機對應的讀卡器上刷卡認證,激活復印機,文印承辦人可操作復印機實施復??;需要光盤刻錄時,文印承辦人在光盤刻錄機對應的讀卡器上刷卡認證,光盤刻錄機自動將文印承辦人提交的刻錄任務進行刻錄輸出。在無身份認證狀態時,打印機、復印機、光盤刻錄機不工作,實現無認證不可操作的要求。

3、邏輯分組

系統可以通過組策略對文印設備分組,指定該組設備特殊應用,如按密級分組,可制定非涉密組設備只能輸出非涉密文件資料,秘密組設備只能輸出秘密文件資料。也可以對文印承辦人分組,每組文印承辦人只能使用分配的文印設備,如本部門的設備只能輸出本部門文印承辦人的文印資料等。還可以設備分組與文印承辦人分組靈活配置,共同實施。

4、漫游文印

文印承辦人在集中文印室可隨意選擇任意一臺打印機、復印機、光盤刻錄機進行操作,無需事先指定,以此防止文印承辦人由于指定輸出設備而排隊等待。

5、任務審批

系統可以通過審批策略對打印、復印、刻錄任務實現網上審批,可將文印承辦人分組,使某一組或某一些人必須經指定人員審批后方可實現文印輸出,同事根據文檔密級等要求可以設置多級審批。

6、二維條碼

系統可以通過條碼策略對打印輸出文件是否加注二維條碼以及二維條碼的位置進行設置,條碼的內容通常包括文件名、打印用戶賬戶、打印時間、密級、總份數、每份頁數、當前頁是第幾份中的第幾頁等信息,這些信息可以使用條碼掃描槍進行識別,方便對文檔進行閉環管理。

如光盤刻錄機為光盤刻錄一體機,該一體機設備在刻錄輸出的同時,可以根據實際需求將二維碼等信息噴繪到光盤盤面。

7、動態水印

系統可以通過水印策略,對打印文件資料是否在特定位置含有特定的水印內容進行定制,如頁眉頁腳等固定位置。

8、計費管理

系統可以設定每一設備各種紙型、顏色、單雙面單價,根據文印承辦人完成的打印、復印日志自動計費。

9、任務內容留存

通過策略設置,系統可對特定的文印承辦人、特定密級文檔的打印內容、刻錄內容以加密方式保留在服務器中,以便日后審計。根據保密管理相關規定,秘密級以上文件資料文印內容不得留存。

10、審計分析

系統保存管理員、普通用戶的操作都記錄下操作時間、操作賬戶、操作內容,形成完備的系統日志。

管理員通過查看系統日志,對系統的所有操作進行定期、不定期的審查,檢查是否有違規行為以及事后追查。

11、載體閉環管控

系統提供對打印、復印、刻錄輸出的載體進行載體流轉、外發、歸檔、回收管控的功能,無縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作,保證了涉密載體全生命周期管理過程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件,即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表,便于文件資料的交接和全程管理。

12、制衡管理

集中文印管理系統通過設置“系統管理員”“安全管理員”“安全審計員”,對系統從不同角度實施全面管控。

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